Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Surat pengunduran diri kerja adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberitahukan perusahaan bahwa seorang karyawan akan mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Surat ini harus ditulis dengan baik dan sopan agar memberikan kesan yang baik pada perusahaan dan menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
Pentingnya Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan
Surat pengunduran diri yang baik dan sopan sangat penting karena:
- Menjaga reputasi: Surat pengunduran diri yang baik dan sopan akan membantu menjaga reputasi Anda sebagai karyawan profesional. Perusahaan akan mengingat Anda sebagai seseorang yang sopan dan bertanggung jawab.
- Menghindari konflik: Dengan menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan, Anda dapat menghindari konflik dengan atasan atau rekan kerja. Surat ini akan memberikan kesan bahwa Anda menghargai perusahaan dan tidak ingin meninggalkan kesan buruk.
- Membuka peluang di masa depan: Surat pengunduran diri yang baik dan sopan juga dapat membuka peluang di masa depan. Jika Anda meninggalkan perusahaan dengan baik, Anda mungkin dapat meminta referensi atau merekomendasikan Anda untuk pekerjaan lain.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan:
- Gunakan format bisnis
Surat pengunduran diri harus ditulis dalam format bisnis yang standar. Mulailah dengan tanggal di bagian atas, diikuti dengan alamat perusahaan dan alamat Anda sendiri.
- Sertakan salam pembuka
Sertakan salam pembuka yang sopan seperti “Kepada [Nama Atasan]”. Jika Anda tidak tahu nama atasan Anda, Anda dapat menggunakan “Kepada Manajer SDM” atau “Kepada Tim HRD”.
- Sampaikan niat Anda secara jelas
Sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri secara jelas dan singkat. Misalnya, “Dengan surat ini, saya ingin mengundurkan diri dari posisi [jabatan] di perusahaan ini.”
- Berikan alasan pengunduran diri
Berikan alasan yang jelas dan objektif mengapa Anda mengundurkan diri. Misalnya, “Saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang menawarkan peluang karir yang lebih baik.”
- Sertakan ucapan terima kasih
Sertakan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda. Misalnya, “Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan berharga yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini.”
- Tawarkan bantuan untuk proses pergantian
Tawarkan bantuan Anda dalam proses pergantian, seperti melatih pengganti Anda atau menyelesaikan tugas-tugas tertentu sebelum Anda benar-benar meninggalkan perusahaan.
- Sertakan salam penutup
Sertakan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”.
- Tandatangani surat
Tandatangani surat dengan nama lengkap Anda di bawah salam penutup.
- Lampirkan CV terbaru
Lampirkan CV terbaru Anda sebagai referensi tambahan untuk perusahaan.
- Kirim surat secara resmi
Kirim surat pengunduran diri secara resmi melalui pos atau email. Pastikan Anda memberikan salinan surat kepada atasan langsung Anda dan tim HRD.
Demikianlah contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan. Penting untuk diingat bahwa surat ini harus ditulis dengan hati-hati dan sopan agar memberikan kesan yang baik pada perusahaan. Jaga sikap profesional dan hindari mencantumkan hal-hal negatif atau pribadi dalam surat pengunduran diri Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan:
Download Template Surat Pengunduran Diri .doc
Kamu bisa download template surat pengunduran diri yang baik dan sopan lewat link berikut:
Contoh Surat Pengunduran Diri.docx
Kesimpulan
Menulis surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan sangat penting untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Dalam surat tersebut, pastikan untuk mencantumkan semua poin yang penting, seperti tanggal pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja. Dengan menulis surat pengunduran diri dengan baik dan sopan, Anda dapat meninggalkan perusahaan dengan kesan yang baik dan menjaga reputasi profesional Anda.